Eisen

Branche

Het inkomen van het bureau moet voor het grootste deel gerealiseerd worden met activiteiten die communicatiebranche-eigen zijn.

Omvang

Het bureau moet op jaarbasis een inkomen van minimaal € 455.000 genereren. (Niet van toepassing op startende bureaus.)

Ervaring

Het bureau moet bij de behandeling van de aanvraag ten minste al drie jaar bestaan. Indien het management van het bureau zijn sporen al als zodanig heeft verdiend kan het bestuur deze termijn terugbrengen tot één jaar. (Geldt niet voor startende bureaus.)

Vestigingsplaats

Het bureau dient metterdaad in Nederland gevestigd te zijn.

Eigendom/Onafhankelijkheid

Het bureau beschikt over minimaal vier onafhankelijke opdrachtgevers. Geen van deze mag meer dan 50% van het bureau-inkomen vertegenwoordigen. Het bureau mag niet gecontroleerd of geleid worden door of namens een of meer opdrachtgevers. Evenmin kan lid worden of zijn het bureau dat een belang heeft in een medium of waarin een mediumexploitant een belang heeft. Iedere aanvraag dient ter zake volledig openheid van zaken te geven. Ieder lid dient het bestuur van wijzigingen in de zin als hier bedoeld direct op de hoogt te stellen.

Dienstverlening

De dienstverlening van een communicatieadviesbureau bestaat uit de vertaling naar de specifieke doelgroep(en) van de informatie over een legaal op de markt gebracht merk, product of dienst. Het bureau bepaalt in samenspraak met de klant welke specifieke diensten het voor deze zal verzorgen. In het algemeen bestaat de dienstverlening van een communicatieadviesbureau uit:

• De bestudering van het merk, product of dienst teneinde de positie ervan vast te stellen mede in relatie tot die van de concurrentie;
• De analysering van de markt (mogelijkheden) voor het merk, product of dienst;
• Kennis van distributie- en verkoopmethoden en hun werking;
• Kennis van de beschikbare media en middelen, die gebruikt kunnen worden om de boodschap zo effectief en efficiënt mogelijk onder de aandacht van de doelgroep te brengen;
• De formulering van een communicatieplan;
• De uitvoering van dit plan bestaande uit:

• ontwikkeling van creatieve concepten voor commercials, advertenties, dm/sp acties, pr/pa/sponsor/event/pos/pop activiteiten, interactieve digitale communicatie en andere geëigende vormen voor communicatie van de boodschap;
• schrijven, ontwerpen en produceren van de uitingen;
• 'regelen' van ruimte, tijd of andere communicatiemiddelen;
• zorgdragen voor een juiste technische uitvoering en het daartoe verstrekken van de juiste instructies;
• controleren van de uitingen;
• administreren en factureren van de verleende diensten, mediatijd en -ruimte en voorbereiding/productie.

• Samenwerking met de verkooporganisatie van de opdrachtgever teneinde een zo groot mogelijk effect van de uiting te realiseren.

Maatschappelijk Verantwoord Gedrag

Leden handelen in overeenstemming met de bestaande wet- en regelgeving, de Nederlandse Reclame Code en andere specifieke codes op het terrein van commerciële communicatie.
Bij de aanvraag worden het zakenverleden, het gedrag, de integriteit en de eerlijkheid van de aanvrager beoordeeld. Verder dienen bureaus zich bij toetreding schriftelijk te verbinden om de VEA gedragsregels en EACA code of Ethics in acht te nemen.

Kwaliteit en Effectiviteit

Van leden wordt verwacht dat zij investeren in continue kwaliteitsverbetering. Daartoe wordt jaarlijks 10 % van hun contributie afgezonderd met als doel dat zij ten minste het dubbele van het hiermee gemoeide bedrag in VEA opleidingen. Met ingang van 2006 wordt in de contributie per lid jaarlijks een bedrag van € 500,- gereserveerd voor het indienen van een Effie-case, waarmee een extra impuls aan effectieve communicatie wordt gegeven.

Financiële gegoedheid

Het bureau legt jaarlijks voor 1 juni een verklaring van zijn accountant over, dat het voldoet aan de navolgende financiële eisen:

Participatie

Een vereniging kan niet bestaan zonder leden en een lidmaatschap heeft slechts waarde indien men actief participeert. Om die reden is het lidmaatschap niet vrijblijvend en zullen bureaus er op worden aangesproken indien men niet actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging.