Honoreringssystemen

In de afgelopen jaren zijn uren (70% van BBI) en fees samen met menuprijzen (21,5 % van BBI) als honoreringscomponenten in belang toegenomen ten koste van commissie en opslag (8% van BBI).

Hiermee lijkt de honorering van het bureau steeds meer gebaseerd op de inspanning en dus de input, maar niet op de output, de waarde die wordt toegevoegd.

Toegevoegde waarde versus inspanning. Strategie en creatie versus productie en executie. Magic and Logic strijden met elkaar om hun rol in de honoreringsafspraak.

Maar ook gewenste exclusiviteit of overdracht van auteursrecht en gemaakte pitchkosten in relatie tot de beoogde duur van de relatie moeten in de uiteindelijke afspraak, dan wel de hoogte van de uurtarieven, worden meegenomen. Evenals de kenmerken van de klant en het bureau en de soort werkzaamheden.

Het maken van een honoreringsafspraak, waarmee beide partijen content zijn, is dan ook absoluut geen eenvoudige opgave.

De componenten

Een honoreringsafspraak zal in de praktijk meestal bestaan uit verschillende honoreringscomponenten. Centraal staat nu veelal de doorberekening van uren. Voor account, strategie en creatie worden projectvergoedingen begroot en afgesproken. Daarnaast wordt dan gelijktijdig voor algemene uren van account een vaste fee afgesproken, die maandelijks in rekening wordt gebracht. Verder wordt over de kosten van derden een opslag berekend. En om de betrokkenheid van het bureau te stimuleren en te motiveren, initiatieven te ontlokken en partnership te bevorderen wordt er vaak nog een bonus/malus componenent toegevoegd.
Hiermee is de afspraak tailor-made, maar wordt het beeld van ingewikkeldheid, onduidelijkheid en onzekerheid mogelijk versterkt. Met onderling wantrouwen dan als uiterste consequentie.

Goede verhoudingen

Het belangrijkste is daarom dat beide partijen een goed gevoel hebben bij de afspraak, zoals deze uiteindelijk tot stand komt. Het bureau moet het gewenste rendement (een bedrijfsresultaat van 20 procent van het bureau-inkomen) kunnen halen en de klant moet het gevoel hebben dat de investering in een goede verhouding staat tot de toegevoegde waarde.

Voor informatie over een van de honoreringscomponenten, klikt u bij gerelateerde inhoud het systeem van uw keuze aan.

Verder verwijzen wij u naar onze publicaties 'Over waarden en kosten' en 'Dat is zo geregeld'. En naar de publicatie 'Magic and Logic' van de Engelse verenigingen van bureaus en adverteerders.